التحكم بقسم المستخدمين

إعدادات قبل البدء: 

عند الدخول إلى لوحة التحكم يوجد في القائمة الرئيسية وحدة المستخدمين وبالنقر على الوحدة ستظهر لك قائمة أقسام الوحدة
وهي (إدارة الوظائف، إدارة المستخدمين، اضافة مستخدم جديد، ادارة المجموعات، ادارة الفروع، تغيير كلمة المرور، بياناتي، اعدادات واجهة لوحة التحكم).

 
 

إدارة الفروع: 

تعريف الفروع:

في الكثير من الأحيان يكون لصاحب المتجر الإلكتروني عدد من الفروع لشركته, يمكن أن تكون في نفس البلد مثلما يمكن أن تكون في بلدان مختلفة.
وقد تم برمجة هذا القسم الفرعي حتى يمكن لمدير المتجر من تنظيم شبكته المتكونة من فروع تجارية أو مخازن أو إدارة الشركة وغيرها من الفروع
التي ترتبط بشكل مباشر مع تجارته. 

لإدارة الفروع في المتجر الالكتروني يقوم المدير بالضغط على خيار إدارة الفروع الموجودة تحت قسم المستخدمين مثلما توضحه الصورة التالية:

 
 

بعد الضغط ستفتح صفحة جديدة تحتوي على قائمة الفروع الموجودة في المتجر الإلكتروني كما توضحه الصورة التالية:
 

  
من خلال هذه القائمة يمكن  اضافة فرع جديد أو التحكم في كل فرع موجود بالقائمة وذلك بحذفه أو التعديل عليه.

اضافة فرع جديد:

من خلال خيار قائمة الفروع يمكن إضافة فرع جديد بالمتجر الإلكتروني وذلك بالضغط على رابط 
الموجود في أعلى الصفحة وستفتح بعد ذلك صفحة تحتوي على استمارة إنشاء فرع جديد مثل ما توضحه الصورة التالية:
 
 
الاسم: كتابة اسم للفرع الجديد.
هاتف: إدراج رقم هاتف الفرع الجديد.
البلد: إدراج البلد الموجود به الفرع.
العنوان: اضافة عنوان الفرع البريدي.
حفظ: حفظ البيانات المدرجة بعد الإنتهاء.

هام:
تشير هذه العلامة ( * ) في صفحة المتجر على أن تعمير الخانة إجباري.

حذف فرع:

من خلال قائمة الفروع يمكن حذف أي فرع بالمتجر الإلكتروني وذلك بالضغط على ايقونة حذف الخاصة بالفرع.
ستظهر لافتة للتأكيد على العملية مثل ما هو موضح بالصورة التالية:

 
عند التأكيد سيتم حذف الفرع من المتجر نهائيا.

التعديل على فرع:

 من خلال قائمة الفروع يمكن التعديل على بيانات أي فرع بالمتجر الإلكتروني وذلك بالضغط على ايقونة تعديل الخاصة بذلك الفرع وستظهر صفحة التعديل مشابهة لإستمارة إضافة فرع.
 

 ادارة المجموعات:

تعريف المجموعات:

هي عبارة عن فريق مكون من مجموعة من الموظفين يشتركون في نفس المهام المسندة لهم في الشركة وعادة ما يتم تصنيفهم ضمن مجموعات حسب القسم
الإداري التابعين له، على سبيل المثال قسم المبيعات، قسم الدعم الفني, قسم المتابعة, قسم الإدارة…

لإدارة هذه المجموعات والتحكم فيها يقوم المدير بالضغط على قسم إدارة المجموعات الموجودة تحت وحدة المستخدمين مثلما توضحه الصورة التالية:


ستفتح صفحة جديدة تحتوي على قائمة المجموعات الموجودة في المتجر الإلكتروني مثلما توضحه الصورة التالية.

 
 
من خلال هذه الصفحة يمكن  اضافة مجموعة موظفين جديدة أو التحكم فيها من خلال القيام بعملية حذف أو تعديل كل مجموعة على حدى.  

اضافة مجموعة مستخدمين جديدة:

من خلال صفحة قائمة المجموعات يمكن اضافة مجموعة جديدة بالمتجر الإلكتروني وذلك من خلال الضغط على 
الموجودة في أعلى الصفحة وسيتم التحويل إلى استمارة إنشاء مجموعة جديدة مثل ما هو موضح في الصورة التالية:

  
أسم ألمجموعة : إسناد اسم المجموعة. 
الاسم ألمستعار :  اسناد اسم مستعار للمجموعة. 
حفظ: حفظ البيانات المدرجة بعد الإنتهاء.

التعديل على مجموعة:

 مباشرة من خلال قائمة المجموعات يمكن التعديل على أي مجموعة مضافة بالمتجر الإلكتروني وذلك بالضغط على ايقونة تعديل الخاصة بتلك المجموعة.

حذف مجموعة:

من خلال قائمة الفروع يمكن حذف أي مجموعة بالمتجر الإلكتروني وذلك بالضغط على ايقونة حذف الخاصة بالمجموعة.
ستظهر لافتة لتاكيد العملية مثل ما هو موضح بالصورة التالية:

 
 
عند التأكيد سيتم حذف المجموعة من المتجر نهائيا
 

ادارة الوظائف: 

تعريف الوظائف :

هو القسم الذي يسمج لمدير المتجر من تنظيم وإدارة الوظائف الموجودة في منشئته التجارية وتحديد صلاحيات كل وظيفة على حدى.
لإدارة هذا القسم يقوم المدير بالضغط على رابط إدارة الوظائف الموجودة تحت وحدة المستخدمين مثلما توضحه الصورة التالية:
 

  
الصورة التالية تحتوي على مثال لقائمة الوظائف المضافة في المتجر الإلكتروني:
 

                                                             
من خلال هذه القائمة يمكن  القيام بعمليات ألحذف , التفعيل/التعطيل أو التعديل على أية وظيفة موجودة وذلك بالضغط على الإيقونة المناسبة بالعملية.

التعديل على وظيفة:

 مباشرة من خلال قائمة الوظائف يمكن التعديل على أي وظيفة بالمتجر الإلكتروني وذلك بالضغط على ايقونة تعديل الخاصة بها،
ستظهر صفحة التعديل مشابهة لصفحة إضافة و ظيفة.
 
حذف وظيفة:
من خلال قائمة الوظائف يمكن حذف وظيفة بالمتجر الإلكتروني وذلك بالضغط على ايقونة حذف الخاصة بها.
ستظهر لافتة لتاكيد العملية مثل ما هو موضح بالصورة التالية:
 

 
عند التأكيد سيتم حذف الوظيفة من المتجر نهائيا.

تفعيل / تعطيل وظيفة:

 من خلال قائمة الوظائف يمكن تعطيل أو تفعيل أي وظيفة معتمدة بالمتجر الإلكتروني وذلك بالضغط على ايقونة مفعل/معطل
الخاصة بها وستظهر لافتة تعلم بنجاح العملية مثل ما هو موضح بالصورة التالية: 

اضافة وظيفة جديدة:

من خلال قائمة الوظائف يمكن اضافة وظيفة جديدة بالمتجر الإلكتروني وذلك من خلال الضغط على رابط 
ستفتح صفحة تحتوي على استمارة إنشاء وظيفة جديدة مثل ما هو موضح في الصورة التالية:
 
 
الأسم: كتابة/تعديل أسم الوظيفة. 
تحت: في حال أن الوظيفة المضافة هي تابعة لوظيفة أرفع في السلم الوظيفي يتم إختيار الوظيفة الأم من خلال هذه القائمة المنسدلة. 
الحالة: إختيار حالة الوظيفة إن كانت مفعلة/معطلة.
حفظ: حفظ البيانات المدرجة بعد الإنتهاء.

إدارة الصلاحيات: 

تعريف الصلاحيات:

هي مجموعة الوظائف التي تمكن المخول بها العمل في المتجر الإلكتروني المحترف, من خلال هذه الصلاحيات
يتم تحديد حدود عمل كل موظف او وظيفة في إدارة الموقع والتعديل عليه وتختلف هذه الصلاحيات من وظيفة لأخرى حسب متطلبات وسياسة مدير الموقع.

من خلال قائمة الوظائف يمكن لمدير المتجر تحديد صلاحيات المستخدمين وذلك من خلال الضغط على ايقونة ادارة الصلاحيات.
ستفتح صفحة تمكنه من اختيار الصلاحيات اللازمة مثل ما هو موضح في الصورة التالية:

 
ملاحظة: إن اختيار إحدى الوظائف في القائمة تعني حجب هذه الوظيفة عن الموظف.

إدارة المستخدمين:

تعريف المستخدمين:

هم مجموعة الموظفين الذين يقومون بالإشراف على المتجر الالكتروني كل حسب مهمته وصلاحياته.
تتم إضافتهم إلى قائمة المستخدمين عن طريق مدير الموقع او من ينوب عنه وهو الذي يقوم بإدارة حساباتهم والتحكم فيها حسب رغبته.
 لإدارة هذا القسم يقوم المدير بالضغط على خيار إدارة المستخدمين الموجودة تحت وحدة المستخدمين مثلما توضحه الصورة التالية:
 

 

عرض قائمة المستخدمين:

عند الضغط على خيار إدارة المستخدمين ستظهر صفحة تحمل قائمة المستخدمين مثل ما توضحه الصورة التالية:
 

هام:
من خلال قائمة المستخدمين يمكن القيام بنفس بقية العمليات من حذف أو تعطيل/تفعيل على كل المستخدمين الذين تمت اضافتهم
وذلك من خلال الضغط على الإيقونة الخاصة بالعملية.

حذف مستخدم:

من خلال قائمة المستخدمين يمكن حذف أي مستخدم مسجل بالمتجر الإلكتروني وذلك بالضغط على ايقونة حذف
الخاصة به وستظهر لافتة لتأكيد العملية مثل ما هو موضح بالصورة التالية:
 

 
عند التأكيد سيتم حذف المستخدم نهائيا من المتجر.

تفعيل/تعطيل مستخدم:

 من خلال قائمة المستخدمين يمكن تعطيل أو تفعيل أي مستخدم مسجل بالمتجر الإلكتروني وذلك بالضغط على ايقونة مفعل/معطل
الخاص به وستظهر لافتة تعلم بنجاح العملية مثل ما هو موضح بالصورة التالية:
 

 

التعديل على حساب مستخدم:

 من خلال قائمة المستخدمين يمكن التعديل على أي حساب مسجل بالمتجر الإلكتروني وذلك بالضغط على ايقونة تعديل الخاصة به وستظهر
صفحة جديدة تحتوي على استمارة التعديل الخاصة به تمكن هذه المدير على الموقع من القيام بكل عمليات التعديل المطلوبة.

اضافة مستخدم جديد:

لإضافة مستخدم جديد في المتجر الإلكتروني يقوم المدير بالضغط على خيار اضافة مستخدم جديد الموجودة تحت وحدة المستخدمين مثلما توضحه الصورة التالية: 


ستفتح صفحة تحتوي على استمارة إضافة مستخدم جديد مثل ما هو موضح في الصورة التالية:
 

الرقم: الرقم الوظيفي للمستخدم.
اسم ألمستخدم اسناد اسم للمستخدم الجديد.
كلمة ألمرور إنشاء كلمة المرور الخاصة بالمستخدم.
ألوظيفة اختيار وظيفة المستخدم الجديد.
كمدير: اعطاء صلاحيات المدير في حال إختيار (نعم).
الاسم اسم المستخدم الأول.
اسم العائلة: اسم عائلة المستخدم او الأسم الأخير.
البريد الالكتروني: بريد المستخدم الالكتروني.
الجوال: رقم جوال المستخدم.
الفاكس: رقم فاكس المستخدم.
العنوان: العنوان البريدي للمستخدم.
الرمز البريدي: الرمز البريدي او رقم المجمع السكني.
المدينة: مدينة المستخدم.
المحافظة: اسم محافظة المستخدم.
البلد: بلد المستخدم
الرمز: إضافة الرمز البريدي لبلد المستخدم.
مثال (KSA, BHR, USA, EGY).
الفرع: اختيار الفرع الذي ينتمي إليه المستخدم.
ملاحظة: إضافة ملاحظات خاصة بالمستخدم.
الفيسبوك: إضافة حساب فيسبوك المستخدم.
التوتير: إضافة حساب تويتر المستخدم.
الماسنجر: إضافة حساب ماسنجر المستخدم.
حساب اي سي كيو: إضافة حساب اي سي كيو المستخدم.
حساب الجي ميل: إضافة حساب جي ميل المستخدم.
رقم البلاكبيري: إضافة رقم البلاكبيري للمتسخدم
الواتسب: إضافة رقم خدمة الواتس آب للمستخدم.
إرسال كلمة المرور: عند إختيار نعم يقوم المتجر الإلكتروني بإرسال كلمة المرور إلى البريد الإلكتروني المسجل في هذه الإستمارة.
حفظ: حفظ البيانات المدرجة بعد الإنتهاء.

هام :
يجب إدخال كل البينات التي تحمل هذا الرمز (*) في الاستمارة حتى يتم اعتماد إضافة المستخدم الجديد. 
بالضغط على أيقونة حفظ ستتم إضافة مستخدم جديد بالمتجر ويمكن معاينته بالرجوع إلى قائمة المستخدمين بالضغط على قسم المستخدمين من ثم خيار ادارة المستخدمين.

تغيير كلمة المرور الخاصة بمدير المتجر:

يمكن لمدير المتجر تغيير كلمة المرور الخاصة به وذلك من خلال الضغط على
خيار تغيير كلمة المرور الموجودة تحت وحدة المستخدمين مثلما توضحه الصورة التالية:
 

 
ستفتح صفحة تحتوي على استمارة تغيير كلمة المرور مثل ما هو موضح في الصورة التالية:
 

كلمة المرور: ادراج كلمة المرور القديمة.
كلمة المرور الجديدة: ادراج كلمة مرور جديدة.
تأكيد كلمة المرور: اعادة ادراج كلمة المرور الجديدة للتأكيد.
حفظ: حفظ البيانات المدرجة بعد الإنتهاء.

تغيير بيانات مدير المتجر:

يمكن لمدير المتجر من مراجعة بياناته كلما دعت الحاجة لذلك فقط يقوم بالضغط
على خيار بياناتي الموجودة تحت قسم المستخدمين مثلما توضحه الصورة التالية:

  
بعد الضغط ستفتح صفحة جديدة تحتوي على استمارة بيانات مدير المتجر الإلكتروني ويمكن التعديل عليها حسب متطلباته.
 

اعدادات واجهة لوحة التحكم:التعريف بواجهة لوحة التحكم:

هي الصفحة الرئيسية عند الدخول للوحة تحكم المتجر الإلكتروني. ومن خلال هذه الصفحة يمكن الإطلاع
آخر تحديثات طلبات الشراء والفواتير والتسجيلات والمداخيل اليومية والشهرية.
 
هذه الواجهة تمكن من التحكم في كل تفاصيل الواجهة الرئيسية للوحة تحكم المتجر الإلكتروني وذلك من خلال
خيار إعدادات واجهة لوحة التحكم الموجودة تحت وحدة المستخدمين مثلما توضحه الصورة التالية:

 
بعد الضغط على اعدادات واجهة لوحة التحكم ستفتح صفحة تحتوي على قائمة مكونات لوحة التحكم التي
من خلالها يمكن التعديل عليها كما توضحه الصورة التالية:
 

 
 

تفعيل / تعطيل مكونات لوحة التحكم:

تتضمن لوحة تحكم المتجر الإلكتروني على 6 مكونات هامة تعرض في الصفحة الرئيسية للوحة التحكم لتعلم المستخدم بآخر المستجدات.
لتفعيل أو تعطيل أحدى مكونات لوحة التحكم يجب الضغط على ايقونة مفعل/معطل لتغيير الحالة, وسيتم مباشرة تغيير حالة المكون في الصفحة الرئيسية. 

اختيار بلد المتجر الإلكتروني:

يكفي اختيار البلد الرئيسي للمتجر الإلكتروني ليتبدل مع هذا الأمر جميع المعلومات في المتجر لتتوافق مع المعلومات الاساسية للبلد مثل
(رمز ألبلد المنطقة ألزمنية ألعملة رمز العملة ألرئيسية رمز العملة ألمعدنية عدد الصفار بعد ألفاصلة فاصل ألصفار فاصل الأعشار). 
عند الانتهاء من اختيار بلد المتجر الإلكتروني يقوم بالضغط على ايقونة حفظ.
الواجهة الرئيسية للوحة التحكم:
 
الصورة التالية تمثل الواجهة الرئيسية للوحة التحكم بجميع المكونات.
 

 
ملاحظة: يمكن تغيير أماكن المؤشرات الموجودة في الصفحة الرئيسية للوحة التحكم وذلك بواسطة فأرة التحكم بجر وترك الصندوق في المكان المطلوب.
 
 
تم الاضافة في: 2014-01-29 16:28:52
الرجوع